Tworzenie pliku PDF zaczynamy od menu Plik, wybierając polecenie Zapisz jako.

Następnie należy wskazać miejsce gdzie zapiszemy plik. Plik zapisujemy jako Abobe PDF.

Polecenie Zapisz jako pozwala wywołać duże okno dialogowe Zapisz Adobe
PDF. Na liście Predefiniowanych ustawień należy wybrać Druk o wysokiej
jakości (High Quality Print). W polu Standard pozostawiamy ustawienie
Brak. W polu Zgodność (Compatibility) wybieramy wersję pliku Acrobat 5
(PDF 1.4). W polu Opcje zaznaczamy Zachowaj możliwości edycyjne
programu Illustrator, pozostałych opcji nie zaznaczamy.

W zakładce Kompresja (Compression) w polu Kolorowe obrazy bitmapowe (Color Images bitmap) oraz Obrazy bitmapowe w skali szarości (Grayscale Images bitmap) wybieramy - Próbkowanie dwusześcienne (Bicubic Downsampling) do 300 piks. na cal, Kompresja ZIP. W polu Monochromatyczne obrazy bitmapowe wybieramy - próbkowanie dwusześcienne (Bicubic Downsampling) do 1200 piks. na cal. W polu Kompresja (Compression) wybieramy CCITT Group 4. Na dole zakładki zaznaczamy pole Kompresja tekstu i grafiki wektorowej.

W zakładce Znaczniki i spady (Marks and Bleeds) w polu Znaczniki należy włączyć wszystkie znaczniki drukarki. Pole Typ pozostaje jako Domyślny, Grubość 0,25pkt, Przesunięcie ustawiamy na 3mm. W polu Spad i informacje o pracy opcję Użyj ustawień spadu dokumentu pozostawiamy puste. W polu Spad zaznaczamy 5mm we wszystkich okienkach. Pole Dołącz obszar informacji o pracy – nie zaznaczamy.

W zakładce Wyjście (Output), w polu Kolor (Color) – Konwersja kolorów
(Color conversion) wybieramy opcję Konwertuj na docelowy (zachowaj
wartości). W polu Cel wybieramy profil Coated FOGRA39 (ISO12647-
2:2004), przy wyborze tego profilu ewentualne kolory RGB będą zamienione
na CMYK, natomiast jeśli w pracy są użyte kolory Pantone pozostaną nie
zmienione. W polu Zasady dołączania profilu wybieramy Nie dołączaj
profilów.

W zakładce Zaawansowane (Advanced) nic nie zaznaczamy.

W zakładce Zabezpieczenia (Security) nie zabezpieczamy pliku hasłem.

W zakładce Podsumowanie (Summary) zostawiamy bez zmian. Jeśli na dole w polu Ostrzeżenia wyświetla się żółty trójkąt należy zapoznać się co trzeba poprawić, potem kliknąć przycisk Anuluj. Poprawić wyszczególnione błędy i ponownie przystąpić do tworzenia pliku produkcyjnego PDF.