Tworzenie pliku produkcyjnego PDF zaczynamy od menu Plik, wybierając polecenie Eksportuj.

Następnie należy wskazać miejsce gdzie zapiszemy plik. Plik zapisujemy jako PDF (Druk).

Polecenie Eksportuj wywołuje duże okno dialogowe Eksportuj Adobe PDF. Na liście Predefiniowanych ustawień należy wybrać (Druk o wysokiej jakości) (High Quality Print). W polu Standard pozostawiamy ustawienie Brak. W polu Zgodność (Compatibility) wybieramy wersję pliku Acrobat 5 (PDF 1.4). W polu Strony (Page) określamy liczbę stron, które chcemy zapisać do druku. Niżej mamy opcję do wyboru Strony lub Rozkładówki – zaznaczamy Strony. W polu Opcje nic nie zaznaczamy. W polu Eksportuj warstwy wybieramy z listy Warstwy widoczne i drukowalne. W polu Dołącz nic nie zaznaczamy. Pole Opublikuj pozostawiamy puste.

W zakładce Kompresja (Compression) w polu Obrazy kolorowe (Color Images) oraz Obrazy w skali szarości (Grayscale Images) wybieramy - Próbkowanie dwusześcienne (Bicubic Downsampling) do 300 piks. na cal, Kompresja ZIP, żeby zdjęcia w pliku nie traciły jakości. W polu Obrazy monochromatyczne wybieramy - próbkowanie dwusześcienne (Bicubic Downsampling) do 1200 piks. na cal. W polu Kompresja (Compression) wybieramy CCITT Group 4. Na dole zakładki zaznaczamy pola Kompresuj tekst i grafikę wektorową oraz Przytnij dane obrazu do ramek, pozwoli nam to znacznie zmniejszyć wagę pliku PDF.

W zakładce Znaczniki i spady (Marks and Bleeds) należy włączyć wszystkie znaczniki drukarskie. Pole Typ pozostaje jako Domyślny, Grubość 0,25 pkt, Przesunięcie ustawiamy na 3 mm.W polu Spad i informacje o pracy opcję Użyj ustawień spadu dokumentu pozostawiamy pustą. W polu Spad zaznaczamy 5 mm (lub mniej jeśli tego wymaga drukarnia) we wszystkich okienkach. Pole Dołącz obszar informacji o pracy – pozostawiamy puste.

W zakładce Wyjście (Output), w polu Kolor (Color) – Konwersja kolorów (Color conversion) wybieramy opcję Konwertuj na miejsce docelowe. W polu Miejsce docelowe wybieramy profil Coated FOGRA39 (ISO12647-2:2004). W polu Reguła dołączania profilu wybieramy Nie dołączaj profilów.

Klikamy na Menedżer farb aby podejrzeć listę kolorów w naszej pracy. Jeśli lista zawiera kolory dodatkowe Pantone, które chcemy wydrukować (po uzgodnieniu z drukarnią) jako CMYK+Pantone wówczas nie zaznaczamy opcji Wszystkie dodatkowe na rozbarwiane oraz opcji Użyj standardowych wartości LAB dla dodatkowych.

Natomiast jeśli chcemy wydrukować pracę w CMYK-u bez dodatkowych kolorów Pantone wówczas zaznaczamy opcję Wszystkie dodatkowe na rozbarwione, która rozbarwi nam dodatkowe kolory Pantone na CMYK, opcji Użyj standardowych wartości LAB dla dodatkowych nie zaznaczamy.

W zakładce Zaawansowane (Advanced) nic nie zaznaczamy.

W zakładce Zabezpieczenia (Security) nie zabezpieczamy pliku hasłem.

W zakładce Podsumowanie (Summary) zostawiamy bez zmian.